Privacyverklaring Balans-Kracht

Laatste update: 22 oktober 2026

In deze privacyverklaring lees je hoe ik omga met je persoonsgegevens. Balans-Kracht praktijk voor kinesiologie (Janine ter Velde, Siliciumweg 17, 3812 SV Amersfoort, KvK 95106200) is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens. Heb je vragen, mail dan naar info@balans-kracht.nl.

Wetgeving en beroepsgeheim

Ik werk volgens de AVG, de WGBO en de Wkkgz. Alles wat je mij vertelt en wat ik vastleg, valt onder het medisch beroepsgeheim. Ik deel niets zonder jouw toestemming, tenzij de wet mij daartoe verplicht. Heb je een klacht, dan kun je terecht via mijn klachtenregeling.

Je dossier

Volgens de WGBO ben ik verplicht een medisch dossier aan te leggen. Daarin staan je persoonsgegevens, je intakeformulier, gegevens over je gezondheid, de behandelovereenkomst en aantekeningen van de behandelingen. Je dossier wordt digitaal en beveiligd bijgehouden en alleen ik heb er toegang toe.

Ik verwerk deze gegevens op grond van de behandelovereenkomst en de wettelijke dossierplicht. Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. Die mag ik als zorgverlener verwerken omdat ik gebonden ben aan het beroepsgeheim (artikel 9 lid 2 sub h AVG en artikel 30 lid 3 UAVG).

Met wie worden je gegevens gedeeld?

• Andere zorgverleners, zoals je huisarts: alleen met jouw toestemming.
• Een waarnemend collega, alleen bij mijn overlijden of blijvende arbeidsongeschiktheid. Zij is ook gebonden aan het beroepsgeheim.
• Intervisie met collega's: altijd geanonimiseerd.
• Online diensten voor mijn dossier, agenda, facturatie, website en e-mail. Ik kies diensten die werken volgens de AVG. De gegevens worden binnen de EU opgeslagen, met uitzondering van de app voor werkaantekeningen tijdens lopende trajecten. Die kan gegevens ook buiten de EU opslaan.

Gegevens op de factuur

Op de factuur staan je naam, adres, woonplaats en geboortedatum, de datum en een korte omschrijving van de behandeling, de kosten en mijn praktijkgegevens. Zo kun je de factuur indienen bij je zorgverzekeraar. Informatie over je klachten of de inhoud van de behandeling staat er niet op.

Bewaartermijn

Je dossier bewaar ik 20 jaar na de laatste behandeling, zoals de WGBO voorschrijft. Facturen bewaar ik 7 jaar vanwege de fiscale bewaarplicht. Daarna worden de gegevens verwijderd.

Je gegevens aanpassen

Kloppen je gegevens niet of wil je iets aanvullen, laat het me dan weten via info@balans-kracht.nl. Daar kun je ook terecht voor inzage of verwijdering, voor zover de wet dat toelaat. Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Website en cookies

Gegevens die je via de website doorgeeft, gebruik ik alleen om contact met je op te nemen en afspraken te maken. Meld je je aan voor een gratis download of nieuwsbrief, dan gebruik ik je e-mailadres alleen daarvoor. Afmelden kan altijd.

De website gebruikt een beveiligde verbinding en plaatst alleen functionele cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken en anonieme cookies om bezoekersaantallen bij te houden. Er worden geen tracking- of marketingcookies gebruikt.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. Bovenaan staat de datum van de laatste wijziging.